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Después de una prueba piloto exitosa, Aurora planea actualizar el proceso de registro de empresas

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Después de una prueba piloto exitosa, Aurora planea actualizar el proceso de registro de empresas
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Aurora planea actualizar su proceso de registro de empresas para que sea más fácil y ágil, pero también brindará más apoyo a las empresas, luego del éxito de un programa piloto que comenzó el año pasado, dijeron los funcionarios.

Casi todas las empresas dentro de Aurora deben registrarse en la ciudad anualmente, pero el personal de la ciudad dijo en reuniones recientes que el antiguo proceso de registro, que comenzó en 2019, tenía poca participación porque era frustrante e inconveniente.

El piloto en curso aprobado en abril pasado, que redujo el número de preguntas requeridas para registrarse de más de 60 a solo 15, junto con otros cambios, generó el año pasado más solicitudes que nunca, incluso sin un gran impulso de marketing, según el Jefe de Desarrollo de Aurora. Oficial de servicios John Curley.

“Este proceso representa un momento crucial en el desarrollo económico y la evolución de nuestra ciudad, particularmente en lo que respecta a mejorar la comunicación con las empresas de toda la ciudad y adoptar un enfoque proactivo para aumentar la visibilidad de nuestros servicios y productos comerciales”, Coordinador de Desarrollo Económico de Aurora. dijo Ken Campbell.

Campbell y Curley hicieron una presentación sobre el proceso piloto de registro de empresas ante el Comité Plenario del Concejo Municipal en una reunión a principios de este mes.

Durante esa presentación, Curley dijo que el proceso de registro de empresas se planeó originalmente para que abarcara todas las preguntas sobre una empresa que los servicios de emergencia, como los bomberos y la policía, tal vez quisieran responder, especialmente después del tiroteo masivo en Henry Pratt Co. en 2019.

Si bien el nuevo proceso es más ágil, mantiene preguntas clave que los servicios de emergencia necesitan responder, según Curley. Dijo que lo más importante que deben tener los socorristas es una base de datos actualizada anualmente con información de contacto de las empresas de la ciudad, que proporcionará este proceso de registro.

Además de recopilar datos para los socorristas, el proceso de registro también introducirá datos en un mapa de empresas de la ciudad impulsado por GIS y en un sistema de análisis de datos que los funcionarios de la ciudad pueden usar al tomar decisiones, dijo Campbell.

Estos datos, particularmente el mapa, también ayudarán a promocionar la ciudad entre nuevos desarrolladores que quieran ver qué productos y servicios se ofrecen dentro de ciertas áreas y ayudarán a comercializar negocios que de otro modo no tendrían los fondos para hacerlo por sí mismos, dijo.

Sin embargo, las empresas tendrán la oportunidad de optar por no mostrar públicamente su información.

El nuevo programa de registro de empresas también permitirá a la ciudad mantener mejor informadas a las empresas locales sobre posibles oportunidades de subvenciones y cómo hacer negocios con la ciudad, junto con actualizaciones y otra información general, dijo Curley. Se planea lanzar para el programa un sitio web que albergue videos, instrucciones y otro contenido para mantener informadas a las empresas, dijo Campbell.

Alrededor de 481 empresas se registraron en la ciudad en 2024, un aumento con respecto a las 328 empresas que se registraron en 2023, según la presentación de Curley.

El número de empresas propiedad de minorías y mujeres que se registraron en la ciudad también experimentó un aumento significativo en 2024, representando el 52,8% de los registros, en comparación con el 1,8% de los registros en 2023, que era uno de los objetivos del piloto. dijo la presentación.

“Cada vez estamos más cerca de ser representativos de nuestra comunidad empresarial aquí en la ciudad de Aurora”, dijo Curley.

Ahora se está trabajando en una campaña de marketing para el nuevo programa de desarrollo empresarial, dijo Campbell a The Beacon-News. Dijo que el objetivo es tener una variedad de opciones para comunicarse con el público, incluido el sitio web que tendrá información sobre el proceso de registro y sus beneficios.

También este año, el personal de la ciudad planea proponer una serie de “cambios significativos” a las ordenanzas de la ciudad relacionadas con el nuevo programa de registro de empresas, según el subjefe de personal Alex Voigt. Recientemente le dijo al Comité de Reglas, Administración y Procedimientos del Concejo Municipal que los cambios se producirían en secciones, de manera similar a como se han realizado otros “cambios sustanciales” en el pasado.

Algunas de las enmiendas analizarán cómo el proceso de registro de empresas puede mejorar las interacciones de la ciudad con las empresas, incluida la aplicación de la ley pero también la comunicación, algo de lo que carece la ordenanza actual, dijo Voigt. Los dos departamentos de la ciudad que participarán en esos cambios son la Oficina de Prevención de Incendios y Estándares de Propiedad, dijo.

El personal de la ciudad también revisará las ordenanzas sobre la solicitud de registro de empresas, licencias, excepciones al registro y otros, según Voigt.

Actualmente, puede encontrar más información sobre el proceso de registro de empresas de la ciudad en: www.aurora-il.org/2217/Business-Registration

rsmith@chicagotribune.com

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